Abschlussfeier Realschule

​Betreff: Catering-Anfrage: Abschlussfeier (ca. 400 P) | 24.07.26 in 90552 Röthenbach
​Sehr geehrte Damen und Herren,
​für unsere diesjährige Abschlussfeier in der Stadthalle Röthenbach sind wir auf der Suche nach einer kulinarischen Begleitung durch einen Foodtruck. Da unser ursprünglicher Caterer vor Ort leider im April schließt, suchen wir nun nach einer flexiblen und attraktiven Alternative für unsere Gäste.
​Eckdaten der Veranstaltung:
​Datum: Freitag, 24.07.2026
​Ort: Vorplatz/Gelände der Stadthalle Röthenbach
​Zeitrahmen: Beginn ab 18:00 Uhr, Ende ca. 21:00 Uhr
​Personenzahl: Ca. 400
Wir suchen einen Anbieter für Speisen (idealerweise "auf die Hand") und nach Möglichkeit auch für den Getränkeverkauf. Da wir als Schule/Elternbeirat kein festes Budget für ein Komplett-Catering haben, erfolgt die Abrechnung direkt mit den Gästen (Selbstzahler-Basis).
​Wichtiger Hinweis zum Risiko:
Bitte beachten Sie, dass wieder leider keine garantierte Abnahmemenge zusichern können. Wir würden Ihren Foodtruck jedoch im Vorfeld intensiv bewerben, um eine hohe Resonanz zu gewährleisten.
​Benötigen Sie für den Standort an der Stadthalle eine gesonderte Standgenehmigung (sofern diese nicht über die Hallenbuchung abgedeckt ist), oder unterstützen Sie uns bei der Klärung mit der Stadtverwaltung?
​Welche Anschlüsse (Strom/Wasser) müssten vor Ort bereitgestellt werden?
​Mit freundlichen Grüßen
​Sarah Engelhardt
Elternbeirat der Oskar-Sembach-Realschule Lauf a.d.Pegnitz

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